Cómo planificar el mantenimiento de un edificio

Desarrollar un plan para el mantenimiento satisfactorio de un edifico requiere de un programa sólido para la limpieza y reparaciones. Invierte en el mantenimiento de un edificio, ya que esto influye en la satisfacción de los inquilinos además del valor en el mercado de la propiedad. Hacer un plan de mantenimiento ayuda a asegurarte de que la experiencia de vivir o hacer negocios en un edificio en particular sea buena. Descuidar el mantenimiento por mucho tiempo es físicamente difícil de revertir y su recuperación muy costosa de implementar. Dado que un edificio es una inversión financiera sólida, el mantenimiento ayuda a la inversión en todos los aspectos.

Instrucciones

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   Revisa todo lo que se necesita limpiar y reparar para programar el mantenimiento y la remuneración por el trabajo que haya que hacer. Observa en primer lugar los problemas grandes. Planifica contratar a un experto en construcción para inspeccionar el techo y los cimientos, ya que de estas áreas depende la integridad del edificio.
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   Trabaja en el plan de mantenimiento. Haz un plan de trabajo que aborde primero el mantenimiento de exteriores del edificio. Mantén un cuaderno donde anotes los detalles. Localiza buenos contratistas a quienes puedas llamar cuando necesites algún servicio. Por ejemplo, planifica el calafateo de ventanas o la reparación de cunetas para evitar daños por lluvia. Haz una lista de problemas en áreas interiores, como el reemplazo de baldosas o de luminarias, para hacerlo después del calafateo. Si el presupuesto es limitado, aborda los problemas de mantenimiento por orden de importancia.

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      Comienza a llamar a entrevista a posibles trabajadores. Localiza personas o empresas y colócalas en un archivo. Planifica contratar trabajadores bien sea a tiempo parcial o a tiempo completo. Haz una lista por escrito de la manera de capacitar a cada trabajador para abordar temas específicos. Toma nota sobre los productos preferidos para la limpieza de ventanas, salas de baño o los pisos del vestíbulo de entrada, por ejemplo.
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      Haz un plan de suministro de artículos de limpieza para cuando el trabajo comience realmente. Compra una cantidad grande de artículos de limpieza, trapos y pequeñas herramientas de reparación, como destornilladores y martillos. Piensa en asignar un carrito a un determinado trabajador cuando lo contrates. Desarrolla un método escrito para ayudar a los futuros trabajadores a reponer los suministros del carrito. Por ejemplo, designa un almacén central en el edificio que servirá como el sitio para que los trabajadores carguen sus carritos con los productos.
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      Crea una lista muy detallada de las tareas de cada trabajador. Elabora un programa para todas las tareas, hasta el más mínimo detalle de cada espacio interior y exterior. Planifica pedir a los trabajadores, una vez que el trabajo comience realmente, que marquen las tareas asignadas una vez que las completen.

      Consejos y advertencias

      • Crea listas detalladas para hacer que el reporte de resultados de los trabajos de mantenimiento sea más fácil para los trabajadores. No todos los trabajadores clasifican las tareas de limpieza o de mantenimiento en el mismo orden de importancia, por lo tanto, desarrolla un calendario y una lista de verificación que sirva como lista principal para hacer frente con regularidad a tantas tareas como sea posible.
      • Piensa en nombrar a un inspector para asegurarte de que todas las tareas de mantenimiento se realicen bien y a tiempo. Haz a una persona responsable de supervisar el trabajo del resto.
      • Deja espacio en el plan para mejoras y nuevas ideas. Una vez que comiences el trabajo, asegúrate de pedirle a los trabajadores que aporten ideas, ya que cada uno puede ofrecer buenas sugerencias. Piensa en las maneras de premiar y mostrar tu sincero agradecimiento por su trabajo. Los trabajadores que se sienten poco apreciados tienden a trabajar sin ánimo, haciendo todo rápido y de manera descuidada.
        
        

¿Es mejor remodelar o vender tu casa?

Si piensas que tu casa te queda pequeña, que no es tan cómoda como la que soñaste o que se ve antigua, tienes dos opciones. Comprar una nueva o remodelar la existente. En el primer caso, antes de dar el paso de vender la que tienes, investiga si estás preparado para comprar otra vivienda.

Si la respuesta es que no, considera arreglar la que tienes. Incluso en algunos casos en que se puede comprar otra vivienda, la mejor opción es quedarse en la actual, entre otras razones porque cuando se remodela de alguna manera se va logrando una casa como hecha a la medida con los gustos particulares de cada propietario.

Considera las razones para remodelar
Debes estar claro en lo que quieres. Pregúntate si deseas:

• Tener más espacio.
• Poner la casa más cómoda.
• Que la propiedad luzca más bonita.
• Mejorar y modernizar gabinetes, enseres y accesorios del hogar.
• Incrementar la eficiencia de energía de la vivienda.
• Aumentar el valor de la propiedad para cuando la vendas.

Contesta lo siguiente
Con las mejoras que estás pensando hacer,

• ¿Te sentirías feliz con la propiedad?
• ¿Te gusta la ubicación y la comunidad donde está la casa?
• ¿Qué factores positivos tiene tu propiedad actual?
• ¿Tu situación de crédito es buena como para que te aprueben un préstamo hipotecario si decides comprar otra vivienda para mudarte y no remodelar?
• ¿Tienes estabilidad en el empleo? Este es el otro requisito si decides que es mejor comprar otra propiedad.
• ¿La comunidad donde vives permite el tipo de mejoras que deseas hacer, por ejemplo la construcción de una terraza, añadir pies cuadrados al interior, como un “family room” o habitación adicional o cambiar la fachada?Para investigar
• ¿Tu inversión en la mejora no hará que sobrepase el valor del mercado de la vivienda? Cuidado con hacer mejoras que “saquen la propiedad del mercado”.

En este renglón debes ir a la segura, por eso la mejor idea es consultar un evaluador profesional (tasador) para que te oriente sobre el valor de tu propiedad.Si decides remodelar


Define exactamente lo que quieres y desarrolla la idea.

Investiga los requisitos para construir. Lo que está y no está permitido. Son miles las obras que empiezan y no solo hay que cancelarlas porque no tienen permisos, sino que también son causantes de cuantiosas multas para los propietarios de casas o sus contratados.


Determina quién hará el trabajo. Solo debes hacerlo tú mismo si estás seguro de tus habilidades o puedes contar con ayuda experta. Aunque puede ser una idea fantástica para ahorrar dinero, aparte de la satisfacción de ver algo hecho por ti mismo, ten en cuenta que más del 30 por ciento de los trabajos que tienen que hacer los contratistas vienen de intentos fallidos que han hecho los dueños de hogares por remodelar por ellos mismos.


Antes de contratar investiga referencias y todo lo relacionado con permisos de tu lugar de vivienda y seguros.


Pregunta el tiempo que tardará el trabajo y planifica. Si es un proyecto grande, podría requerir salir de la propiedad algún tiempo.


Evalúa costos y tu presupuesto. Investiga si necesitarás financiamiento y ten presente que el gasto muchas veces es mayor a lo proyectado. Pueden surgir imprevistos.


Ten presente que en todo momento es fundamental mantener la seguridad de los miembros de tu familia, del personal que trabaja en la obra y de tus mascotas.


Si decides contratar al remodelar, revisa bien el contrato. Es clave no solo para la realización del proyecto, sino para tu tranquilidad y asegurar tu inversión. Debe contener además todo lo relacionado con garantías.

¿Tienes un buen administrador de Fincas?.. Descúbrelo!!

la inversión en un administrador de fincas puede ser rentable si se sabe seleccionar bien

el coste que supone el administrador es uno de los mayores desembolsos que afrontan las comunidades de vecinos, pero también uno de los más rentables si éste realiza sus tareas con profesionalidad y capacidad. por eso, te proponemos este test con el que descubrir si en tu comunidad contáis con un buen administrador de fincas

el 8% de las comunidades de vecinos cambian de administrador cada año, según afinco, empresa especializada en la administración de fincas en la comunidad de madrid y barcelona. la falta de profesionalidad en el desempeño de sus labores y la incapacidad del administrador para solucionar eficazmente los problemas de los vecinos están detrás de la decisión de cambiar de gestor, según el estudio

y es que un buen administrador de fincas debe cumplir los siguientes criterios:

1. se ocupa de todo: atiende las necesidades, gestiona y resuelve los problemas de la comunidad evitando preocupaciones al presidente y el resto de los propietarios de la comunidad

2. forma parte de un equipo cualificado de profesionales que operan en diversos campos: abogados, economistas, arquitectos… capaces de atender y resolver cualquier necesidad de las comunidades de propietarios que administra.

3. atiende y soluciona los problemas de la comunidad de forma inmediata: responde las necesidades de los propietarios las 24 horas del día y los 365 días al año

4. lleva las cuentas al día y de forma totalmente transparente: presenta informes económicos periódicos, presupuestos y liquidaciones anuales para informar a los vecinos y ayudarles a tomar decisiones

5. administra los fondos destinados a la administración de la finca a través de una cuenta bancaria independiente a nombre de la comunidad

6. reduce el gasto de las comunidades negociando las tarifas con los proveedores existentes en el mercado: una gestión profesional de la red de proveedores puede suponer un ahorro de hasta un 15% en los gastos de la comunidad

7. consigue financiación y/o subvenciones para hacer frente a obras de remodelación o mejora de las comunidades

8. genera ingresos extra para la comunidad: propone nuevas formas de obtener dinero para hacer frente a gastos imprevistos, por ejemplo, a través de anuncios publicitarios en las fachadas que necesitan una remodelación

9. gestiona el pago de las deudas de vecinos morosos: informa a la comunidad de los propietarios que no abonan la cuota y reclama el pago de la deuda a través de un equipo especializado de abogados y procuradores

10. se preocupa por la calidad del servicio: evalúa periódicamente la actividad de los proveedores y el resultado de los trabajos en caso de obras de mejora y grandes reparaciones